ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Für Rezeptionsmitarbeiter kann im Benutzerstamm eine Sperre zum Bearbeiten von Gruppen eingestellt werden (abhängig von der Gästezahl). Gegebenenfalls kann bei einem Gast auch das Ändern der Zimmerbelegung im Belegungsplan gesperrt werden. An der Rezeption arbeitet man mit dem Belegungsplan Tagesübersicht. Dabei wird der Zimmerbelegungsplan zur Erfassung von unangemeldeten Gästen verwendet. Mit einem Mausklick auf ein freies Zimmer bzw. Bett wird der Gast mit der Schnellreservierung erfasst und ggf. sofort abgerechnet (Button "Check In/Anlegen" danach Buchung der Rechnung). Ein freies Zimmer findet sich möglicherweise leichter, wenn die Sortierung auf "Freie Zimmer" gestellt wird. Nun erscheinen (für die unten eingestellte Aufenthaltsdauer) alle freien Zimmer ganz oben. Der Check-In von reservierten Gästen läuft entweder auch über den Zimmerplan (Gäste alphabetisch nach Namen sortiert) oder über die Anreiseliste in dem Tab rechts daneben. Entweder wird nur der Haken "Check-In" gesetzt oder dem Gast sofort eine Rechnung gestellt. Dies geschieht entweder über die rechte Maustaste und Auswahl "Rechnung" oder bei Einstellung der linken Maustaste auf Rechnung über einen normalen Mausklick auf den Gast.
Aufruf der Tagesübersicht und Nutzen der Schnellreservierung wie oben beschrieben (die Info-Sprechblase = Quickinfo in Datenblättern kann abgeschaltet werden).
Wechsel zur Anreiseliste für reservierte Gäste. Einstellung eines Filters über den Button Listtyp ("T") ist möglich.
