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ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

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Erste Schritte - Weitere Hinweise

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Journal und Auswertungen Kasse/Buchhaltung: Alle erstellten Rechnungen und gebuchten Vorauszahlungen sowie Zahlungen von Forderungen kommen in ein Buchungsjournal. In diesem Buchungsjournal werden alle Belege fortlaufend nummeriert und mittels Journalabruf kann der Übertrag in eine Buchhaltung erfolgen.

 

Darüber hinaus gibt es ein Kassenjournal. Je Kasse (z.B. Arbeitsplatz) werden fortlaufende Nummern vergeben (Rechnungsnummer). Über einen Kassenabschluss kann nun für einen kurzen Zeitraum z.B. ein Tag eine Umsatzauswertung mit der Summe der Bareinnahmen ermittelt werden (Feststellung von Fehlbeträgen).

 

Stammdaten: Nachdem Sie sich mit der Bedienung des Programms mithilfe der Demo-Häuser vertraut gemacht haben, sollten Sie sich die zugehörigen Stammdaten ansehen.

 

Verwendete Kürzel: Häufig wird für Auswahlfelder ein Zifferncode verwendet: z.B. Verpflegung oder Gastart. Dies erlaubt die Mehrsprachigkeit ohne Verwendung sprachenabhängiger Abkürzungen. Im Echtbetrieb kann dies entsprechend den Vorstellungen des Hauses geändert werden: z.B. VP für Vollpension.

 

Wie geht es weiter?

 

Nachdem Sie mit den Demo-Häusern das Programm getestet haben, sollten Sie uns kontaktieren, damit wir eine Einrichtung für Ihr Haus gemeinsam mit Ihnen entsprechend Ihren Anforderungen vornehmen können.