ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

Vorteile von PMS3:

•Flexibles Customizing: Aufgrund der einzigartigen Programmtechnologie des ASSD PMS profitieren die Kunden automatisch von den permanenten Weiterentwicklungen, da alle dasselbe stabile Stammprogramm nutzen, während die Einstellungen und Schnittstellen den höchst individuellen Anforderungen angepasst werden.

•Mandantenfähig: Verwaltung mehrerer Ho(s)tels in einem System, dabei gemeinsamer oder getrennter Kundenstamm möglich.

•Yield-Management: Ein integriertes Revenue Management optimiert Preise und Angebote, sie sind immer aktuell

•Automatische Zimmerbelegung: Eine optimierte und selbstständige Zuordnung der Zimmer ergänzt die einfache manuelle Bedienung.

•Zimmer- oder Bettenbuchung: Dasselbe Zimmer kann problemlos als Zimmer, Ferienwohnung oder per Bett verkauft werden, ständiger Funktionswechsel ganz einfach möglich.

•Web-Check-In: mit mobilem Zimmerschlüssel.

•Webbasiertes mobiles Housekeeping: Der Zimmerstatus wird vom Housekeeping auf mobiler Website eingetragen – automatischer Übertrag ins PMS.

•Automatische Ratenauswahl: Preise werden nach individuellen Regeln selbstständig ermittelt (z.B. Veranstalter, Wochentag, Dauer, Auslastung, Last Minute etc.)

•Pick-Up Datenbank: Gibt exakten Aufschluss über neue Buchungen, Stornierungen oder Buchungsänderungen.

•Automatischer Import von Buchungsänderungen via Internet

•Perfekte Gruppen-Abwicklung:  In nur einem Vorgang auch unterschiedliche Reisedaten, Kontaktdaten und Verpflegungspläne komfortabel verwalten.

•Bezahlung bei Check-in: Problemloses Einchecken und Bezahlen bei Anreise.

•Rasches Rechnungssplitting: Schnelle Aufteilung der Rechnung auf mehrere Personen mit mehreren Adressen, auf mehrere Zeiträume und Teil-Zeiträume.

•Flexible Prozent-Angabe: Erstellen von Artikeln, die einen prozentualen Anteil der Gesamtrechnung oder einzelner Positionen ausweisen, z.B. Citysteuer, Kreditkartengebühren, etc

•Pauschalen und Aktivitäten: Einfache Reservierung und bequeme Verwaltung von Paketen und Aktivitäten (z.B. Kurse mit begrenzten Teilnehmerzahlen).

•Einmaliges System der Kassenabschlüsse: Im ASSD PMS ist der Bargeldabschluss immer auf eine Schicht oder einen Mitarbeiter bezogen – eindeutig.

•Tagungsraumverwaltung: Flexible Buchung von Tagungs- und Banketträumen mit Zusatzleistungen.

•Perfekt für Ho(s)telketten: Mehrere Häuser in einem System verwalten mit gleichen oder unterschiedlichen Einstellungen sowie gemeinsamem Kunden- und Benutzerstamm.

 

 

Produkteigenschaften:

Webbasiertes PMS

•Komplette Neuentwicklung mit PHP und MySQL        

•Daten- und Einrichtungskompatibilität zur alten Windows-Software

•Umstellung ohne Neuschulung des Personals möglich

 

Komplett integriert

•Gäste- und Adressverwaltung

•Kassenlösung POS

•Vorauszahlungen und Forderungen mit Mahnwesen

•Verbuchung beliebiger Geschäftsvorfälle

•Dokumentenmanagement (PDF etc.)

•Benutzer - Nachrichtensystem

•Schichtverwaltung/ -wechsel (Mitarbeiter)

•E-Mail Versand

 

Flexibles Customizing

•Variable Anpassung der Bildschirmtexte

•Auswahlfelder mit flexiblem Inhalt

•Individuelle Überprüfung der Eingabefelder

•Flexible Berichte im individuellen Design

•Funktionen aktivieren und deaktivieren

•Möglichkeit der Felder - Vorbesetzung

•Benutzerhierarchien (Benutzerverwaltung mit Zugriffsrechten und Nachrichtenfunktion)

•Mehrsprachige Oberfläche und Korrespondenz

•Multi-Währungssupport

Zusatzmodule

•Schnittstellen zu Türkarten-, Kartenzahlungs-, Revenue- und Buchhaltungssystemen

•Zusätzliche Schnittstellen: Telefonanlage, Restaurantkasse, Trip Advisor Review Express, Passport-/ ID-Scanner, Heizungssteuerung, E-Mails etc.

•Makros für flexible Anwendungen

 

 

Übersicht für die Bereiche:

Front Office – Rezeption

•Schneller Check-In – flexible Bezahlung bei An- oder Abreise

•Web-Check-In mit mobilem Zimmerschlüssel möglich

•Rasches Rechnungssplitting: Sehr schnelles Aufteilen der Rechnung mit z.B. unterschiedlichen Adressen, Personen, Zeiträumen

•Übersichtlicher Belegungsplan auf Bett- oder Zimmerebene – optional mit Geschlechteranzeige

•Mobiles Housekeeping für aktuelle Info am Front Office: Der Zimmerstatus wird vom Housekeeping auf mobiler Website eingetragen – automatischer Übertrag ins PMS

•Intuitive Bedienung

•Sichere Schicht- und Kassenabschlüsse

Back Office – Management

•Alle Vorgänge in einem System: Angebote, Absagen, Optionen, Kontingente, Reservierungen (etc. flexibel)

•Yield Management und flexible Preisgestaltung: Ein integriertes Revenue Management opimiert Preise und Angebote, sie sind immer aktuell

•Automatische Zimmerbelegung: Eine optimierte und selbständige Zuordnung der Zimmer ergänzt die einfache manuelle Belegung

•Pickup-Datenbank: Gibt exakten Aufschluss über neue Buchungen, Stornierungen oder Buchungsänderungen

•Automatische Ratenauswahl: Preise werden nach individuellen Regeln selbstständig ermittelt (z.B. Veranstalter, Wochentag, Dauer, Auslastung, Last Minute etc.)

•Flexible Prozent-Angabe: Erstellen von Artikeln, die einen prozentualen Anteil der Gesamtrechnung oder einzelner Positionen ausweisen, z.B. Citysteuer, Kreditkartengebühren etc.

•Kunden- und Adress-Management

•Vorauszahlungen, Forderungen und Buchhaltung

•Reporting

•Termine und Mahnwesen

•Verpflegungs-Verwaltung

•Tagungsraum-Verwaltung

•Pauschalprogramme-Verwaltung

•Aktivitäten-Verwaltung

•Flexibler mehrsprachiger Schriftverkehr mit PDF-Export und E-Mail Funktion