ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
1. Erfüllung gängiger Browser-Standards
|
|
Das Tab-System erlaubt das Arbeiten mit mehreren Tabs und somit die Bearbeitung von Reservierungen/Gäste gleichzeitig innerhalb des Programms. Ein einfacher Wechsel ist über das Klicken auf die Tableiste möglich. |
|
|
Einzelne Tabs können verschoben, maximiert, minimiert und in ihrer Größe geändert werden. Der Bildinhalt wird automatisch angepasst. |
|
|
Intuitive Bedienung durch ToolTip Texte, kontextsensitive Hilfe nach Browser-Standard mit Index und Suchfunktion, Drag and Drop. |
|
|
Das Menü entspricht den gängigen Web-Standards mit einer Symbolleiste zum schnellen Anklicken häufiger Funktionen. |
|
|
Rechte Maustaste für Kontextmenüs |
|
|
Individuelle Auswahl des Druckers (z.B. zur Nutzung eines Fax-Gateways oder zum abspeichern als PDF) |
|
|
|
2. Keine Zusatzprogramme notwendig
|
|
Das System ist unabhängig von Textverarbeitungsprogrammen und Datenbank-Laufzeitfunktionen. Alle Funktionen sind im Programm schon enthalten. Es muss keine zusätzliche Software erworben werden. |
|
|
Alle Reports, Emails, Briefe oder Etiketten können komfortabel im System erstellt und gewartet werden. |
|
|
Schnittstellen zu Internet-Buchungssystemen sind integriert. |
|
|
|
3. Mandantenfähigkeit
|
|
In einer Datenbank können beliebig viele Häuser verwaltet werden. |
|
|
Ein Wechsel des Hauses ist aus jedem Programm per Knopfdruck möglich. Der Benutzer muss sich dabei nicht abmelden. |
|
|
Durch das Tab-System (siehe 1.) können mehrere Häuser auch gleichzeitig in verschiedenen Tabs geöffnet sein. |
|
|
|
4. Benutzerverwaltung
|
|
Der Zugang zum System ist nur über Benutzer und Kennwort möglich. |
|
|
Bei jedem Vorgang wird der Benutzer und das Datum in der Datenbank gespeichert. |
|
|
Im Benutzerstamm können die Rechte individuell eingerichtet werden. |
|
|
Alle Menüpunkte können individuell je Benutzerstufe gesperrt oder freigegeben werden. |
|
|
|
5. Standardbriefe
|
|
Anzahl und Art der Standardbriefe sind unbegrenzt. |
|
|
Standardbriefe können über den "Report Builder" einfach geändert werden (Bildschirmanzeige wie Ausdruck). |
|
|
Standardbriefe können in beliebigen Sprachen erstellt werden. |
|
|
|
6. Reservierungsarten
|
|
Reservierungsarten (z.B. Vertrag, Kontingent, Option, Anfrage, Angebot) sind frei definierbar und beliebig erweiterbar. |
|
|
Ein Wechsel der Reservierungsart ist jederzeit möglich: z.B. ein Angebot wird zum Vertrag. |
|
|
|
7. Drei Belegungsarten
|
|
Bettenbelegung erfolgt gesamt oder/und mit Aufteilung in max. 6 Bereiche (z.B. Gäste m., Gäste w., Leiter m., Leiter w., ...) |
|
|
Zimmerartenbelegung (z.B. Einzelzimmer, Doppelzimmer, ...) |
|
|
Zimmerbelegung |
|
|
|
8. Zimmer/Räume mit Aufbau- und Abbaudatum z.B. Zelte, Renovierung
9. Kontingentverwaltung
|
|
Einfache freie Erstellung und Nutzung von Kontingenten |
|
|
Unterschiedliche Kontingente für dieselbe Organisation möglich |
|
|
Bei Vertragserstellung automatische Berücksichtigung von Kontingenten (kann individuell unterbunden werden). |
|
|
Definition von Häusern als Kontingenthäuser: d.h. Verwaltung von erhaltenen Kontingenten. |
|
|
|
10. Eine Registriernummer mit unterschiedlichen Zeiträumen/Teilnehmern
|
|
Es können verschiedene Reservierungen unter einer Registriernummer zusammengefasst werden (z.B. 5 Teilnehmer 2 Nächte, 3 Teilnehmer 4 Nächte). |
|
|
Innerhalb einer Reservierung kann für die Rechnung und Verpflegung die Zahl der Teilnehmer tagesgenau definiert werden. |
|
|
|
11. Zimmerbelegung
|
|
Zimmerbelegung wird komplett für den gesamten Zeitraum erstellt. |
|
|
Abweichende Bettenzahlen von den Teilnehmern (z.B. Familienzimmer, Behindertengruppe) wird automatisch in der Zimmerbelegung angepasst. |
|
|
Problemlose Änderung des Aufenthaltsdatums oder der Teilnehmerzahlen sind möglich. |
|
|
Umbelegung mit der Maus direkt im Belegungsplan (Drag and Drop) |
|
|
Zimmerwechsel während des Aufenthalts per Mausklick. |
|
|
|
12. Verpflegung
|
|
Beliebige Verpflegungsarten (z.B. Halbverpflegung, Vollverpflegung mit/ohne Lunchpaket) definierbar |
|
|
Vegetarier, Moslems, ... werden gesondert ausgewiesen |
|
|
Automatische Anpassung bei Aufenthaltsänderung oder Teilnehmeränderung (sperrbar) |
|
|
Manuelle beliebige Unterteilung auf einer Maske möglich (altes System: eine Maske pro Tag) |
|
|
|
13. Tagungsräume und sonstige Räume Belegung
|
|
Bis zu 24 Tageszeiträume belegbar. Kann auf benötigte Zahl reduziert werden (z.B. 3: Vormittags, Nachmittags, Abends) |
|
|
Unterscheidung Aufbau, Abbau, Belegung |
|
|
Ermittlung der Plätze abhängig von der Bestuhlung |
|
|
Buchung für speziellen Zeitraum in einem Vorgang z.B. ganze Woche |
|
|
Teilbare Räume können gesamt oder einzeln gebucht werden (beliebige Zuordnungen) |
|
|
|
14. Vielzahl von internen Infotexten
|
|
Reservierung |
|
|
Verpflegung |
|
|
Zimmerbelegung |
|
|
Tagungsräume |
|
|
|
15. Unterschiedliche Organisation für Reservierung, Gast und Rechnung
|
|
Trennung der drei Bereiche Reservierungs-Kunde, Gast, und Rechnungsempfänger (unterschiedliche Adressen) |
|
|
Schriftverkehr wahlweise mit Reservierungs-Kunde oder Gast |
|
|
|
16. Benutzerfelder, Zusatztexte und Sondervereinbarungen
|
|
Der Standardschriftverkehr kann um Benutzerfelder des Hauses (z.B. Öffnungszeiten), Benutzerfelder des Gastes, Sondervereinbarungen (Texte abhängig von Bedingungen) und freie Zusatztexte (inkl. Textbausteine) erweitert werden. |
|
|
Gäste und Reservierungen können über Benutzerfelder zusätzlich gekennzeichnet werden (z.B. Zielgruppenkürzel) |
|
|
|
17. Erweiterung Gästestamm
|
|
Drittes Namensfeld |
|
|
Internationale Anschrift (Aufbau PLZ, Ort, Bundesstaat) |
|
|
Postleitzahlen, Ort und Bundeslandverzeichnis für viele Länder mit automatischer Suche |
|
|
Phonetische Suche nach Gästen, die schon gespeichert sind |
|
|
Bankverbindung/Kreditkarte |
|
|
Abweichende Ermittlung Vorauszahlung, Zahlungsbedingungen |
|
|
|
18a. Integriertes Kassensystem
|
|
Ermittlung der korrekten Rechnung automatisch unter Berücksichtigung des Preisschemas |
|
|
Einfacher Splitt von Rechnungen |
|
|
Modul für Kleinverkauf |
|
|
Einstellbare Festknöpfe für Artikel |
|
|
Überwachung von Forderungen und Vorauszahlungen |
|
|
|
18b. Kassenabschluss mit Geldzählung und Buchhaltung für große Organisationen
|
|
Kassenabschluss mit Geldzählung und Abstimmung werthaltiger Artikel |
|
|
Verwaltung von mehreren Kassen |
|
|
Einfache Vorerfassung von Buchhaltungsbuchungen direkt im Haus |
|
|
Import von Artikeln und Preisen |
|
|
|
19. Internet-Anbindung
|
|
Import von Internet Buchungen über Schnittstelle zum Buchungssystem |
|
|
Integrierte Kontingente für das Internet Buchungssystem wahlweise manueller Eintrag oder fließende Berechnung (Float Kontingent) |
|
|
Wahlweise direkter E-Mail Versand aus dem Webbrowser |
|
|
|
20. Reservierung und Übersichtspläne
|
|
Verschiedene Übersichtspläne in einem Seitenrahmen eines Tabs. Reihenfolge und Art frei definierbar. |
|
|
Alle Daten (Anfrage, Vertrag) können zentral und datumsunabhängig gruppiert und verwaltet werden (z.B. nach Matchcode, Registriernummer oder Kunde/Gast). |
|
|
|
21. Terminüberwachung
|
|
Automatische Anzeige aller fälligen Termine (z.B. Vorauszahlung, Vertragsrücksendung) beim Anmelden des Benutzers (ausschaltbar) |
|
|
Beliebige zusätzliche Termine pro Reservierung oder allgemeiner Art verwaltbar. |
|
|
|
22. Flexibilität durch Parameter (Customizing)
|
|
Das System ist mehrsprachig. Auslieferung in Deutsch und Englisch. |
|
|
Alle Texte und Bezeichnungen am Bildschirm können frei geändert werden. |
|
|
Alle Felder am Bildschirm können gesperrt oder unsichtbar gemacht werden. Außerdem kann eine Formatierung definiert werden (z.B. Wandlung in Großbuchstaben, automatisch rechtsbündig). |
|
|
Alle Prüfungsfunktionen für jedes Feld sind frei einstellbar (wie Feldprüfung in Kasse). Prüfungsfunktionen müssen nicht mehr für jedes Programm einzeln definiert werden (jetzt auf Feldebene möglich). |
|
|
Nummernvergabe durch flexible Nummernkreise. |
|
|
Alle Parameter können mandantenspezifisch oder für Gruppen von Mandanten (Häuser) definiert werden. |
|
|
Alle Briefe, Listen und Etikettendrucke können frei geändert und ergänzt werden. |
|
|
