ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Vorauszahlungen und Forderungen können im Programm gebucht werden und mit Auswertungen, sowie der Terminüberwachung, verfolgt werden. Voraussetzung ist die Angabe der Bestandskonten im Hausstamm und die Anlage der Zahlungsarten im Artikelstamm (für die Demohäuser ist dies bereits erfolgt).
Buchungen für Vorauszahlungen können im Bereich Rechnung der Reservierung erfasst werden. Hierbei wird eine neue Rechnung/Buchung geöffnet.
Die Eingabe des Betrages erfolgt im Bereich "Zahlung": Vorauszahlung: mit negativem Vorzeichen in der Zeile Vorauszahlung - darüber Auswahl Bank, Scheck oder Bar.
Über den "Buchungsbutton" wird gebucht:
Die Vorauszahlung wird nun automatisch auf der Rechnung berücksichtigt.
Bei offenen Forderungen wird genauso verfahren. Hier wird der Zahlungsbetrag direkt in die erste Zeile eingetragen und ggf. die Zahlungsart z.B. auf Bank gesetzt.
Als Alternative kann für beide Zahlungen die Buchhaltung verwendet werden. Ist diese richtig eingerichtet, bietet sie folgende Vorteile: die Zahlungen werden unabhängig von der Reservierung gebucht (z.B. anderer Mitarbeiter), die Verbuchung nach Kontoauszug geht schneller, es gibt zusätzliche Prüfungen, die die richtige Behandlung einer Zahlung für eine Forderung oder Vorauszahlung sicherstellen.
