ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Zu den häufigsten Vorgängen überhaupt gehört das Auffinden von Reservierungen und deren Bearbeitung. In der Regel erfolgt die Bearbeitung im Reservierungsprogramm und beinhaltet somit die gleichen Bereiche wie die Neuerfassung (da identisches Programm). Eine kleine Zahl von Operationen kann auch außerhalb, meist aus Plänen erfolgen: z.B. Check In, Check Out, Ändern der Zimmerbelegung, Verlängerung, Mahnung.
Neben dem direkten Aufruf des Menüpunkts Reservierungen, kann die Reservierung für eine bestimmte Reservierung per Mausklick aus jedem Übersichtsplan gestartet werden. Diese Möglichkeit gehört zu den wichtigsten Bedienungselementen des Programms. Probieren Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf eine Reservierung in einem Plan zu klicken (z.B. obige Schnellreservierung im Zimmerplan). In einem Kontextmenü können Sie nun in die Reservierung springen oder einen der Bereiche in der Reservierung direkt ansteuern. Eine Auswahl kann auch auf die linke Maustaste gelegt werden, so dass z.B. per Mausklick alle Rechnungen geöffnet werden.
Zu den wichtigsten Suchprogrammen zählen: Belegungsplan, Tagesübersicht, Suchbalken und die Terminüberwachung. Diese Programme beinhalten u.a. Anreiseliste, Abreiseliste, Zimmerbelegung, Verpflegung und Tagungsraumbelegung.
Alternativ finden Sie im Menüpunkt Reservierungen alle Vorgänge im System. Nach dem Aufruf der Reservierung springt das Programm standardmäßig zur zuletzt erfassten Reservierung. Die Suchmöglichkeiten umfassen Registriernummer, Matchcode (=Name), Anreise, Abreise und Gastnummer (für Suche über Gästestamm).
