ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Die Schnellreservierung bietet einen alternativen Weg zum Erfassen einer Reservierung. Sie ist in erster Linie für die Erfassung von unangemeldeten Gästen an der Rezeption oder von telefonischen Reservierungen gedacht. Die Schnellreservierung bietet weniger Möglichkeiten als die reguläre Erfassung. Allerdings führt jede Schnellreservierung zu einer vollwertigen Reservierung, die nachträglich mit allen Möglichkeiten bearbeitet werden kann.
Die Schnellreservierung wird durch Klick auf ein freies Zimmer im Zimmerplan aufgerufen (Zimmer - Tage). Es gibt die Möglichkeit, Gäste ohne Eintrag im Gästestamm zu erfassen indem Sie alle unter einer Gastnummer (bereits vorbesetzt) eintragen. Damit beschränkt sich die Eingabe auf den Namen und die Aufenthaltsdaten.
Über die beiden Knöpfe "Anlegen" und "Anlegen und Speichern" bestimmen Sie, ob nach dem Anlegen die Reservierung geöffnet (z.B. zur Rechnungsstellung an Rezeption) oder sofort im Hintergrund gespeichert werden soll (z.B. telefonische Reservierung).
Nach einer Schnellreservierung ist die Reservierung sofort im Zimmerbelegungsplan sichtbar.
Ablauf einer Schnellreservierung aus dem Belegungsplan oder der Tagesübersicht:
Plan aufrufen: Belegungsplan oder sogenannte Tagesübersicht.
oder über die Symbolleiste
Im Belegungsplan auf Tab "Zimmer Tage" wechseln, in der Tagesübersicht sind sie bereits im richtigen Tab, und auf ein freies Zimmer klicken (Zimmer und gewünschter Tag)
Das Fenster "Schnellreservierung" ausfüllen (unterschiedlich je nach Hausart).
Nun auf den Button "Anlegen und Speichern" klicken oder zur Rechnungsstellung nur auf "Check In/Anlegen":
Zum endgültigen Buchen der Rechnung den Button "Bezahlen/Rechnung" anklicken. Nach dem schließen des Reservierungstabs (Button "Beenden") ist der aktive Tab ist wieder der Zimmerplan.
Anmerkung: Die Sprechblase ist für den einfachen Einstieg in unser Reservierungsprogramm gedacht und kann im Menü Grundeinstellungen ausgeschaltet werden.
