ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten oder Wege, eine Reservierung zu erfassen. Das Ergebnis ist immer das Gleiche: ein Eintrag im Reservierungsprogramm, im Menüpunkt Reservierungen. Jede Reservierung bekommt eine eindeutige Reservierungsnummer. Diese Nummer sollte auch nach außen kommuniziert werden (Schriftverkehr mit Gast).
Unter anderem kann eine neue Reservierung direkt über das Reservierungsprogramm, Aufruf über den Menüpunkt Reservierungen, eingegeben werden. Hierbei stehen alle Möglichkeiten zur Verfügung, z.B. wird mit dem Button "Neu" dann eine neue Reservierung angelegt. Alternativ kann das Reservierungsprogramm auch direkt aus dem Belegungsplan oder der Tagesübersicht aufgerufen werden. Hier wird im Unterschied zum direkten Aufruf bereits eine Reservierung hinzugefügt und das Anreise- und Abreisedatum wie im Plan ausgewählt eingefügt.
Beim Hinzufügen einer Reservierung werden Sie zunächst zur Auswahl eines Gastes aus dem Gästestamm bzw. zur Neuanlage aufgefordert (Gästestamm). Danach können Sie in der Reservierung mehrere (Unter-)Tabs im Seitenrahmen ausfüllen.
Zu Beginn ist es ausreichend, den ersten Tab mit den Aufenthaltsdaten auszufüllen. Später können Sie sich dann an die Tabs "Verpflegung" und "Zimmerbelegung" wagen. Welche Eingaben für den Benutzer verpflichtend sind und wie bestimmte Felder vorbesetzt werden sollen, kann individuell in den Parametern eingestellt werden. Das Klicken auf den Button "Speichern" speichert die komplette Reservierung (alle Tabs).
