Jedes Datenerfassungsprogramm besteht neben dem Auswahlbild aus einem oder mehreren Einzelbildern. In diesem finden Sie die Detaildaten eines Datensatzes (z.B. Gast, Zimmer). Je nachdem, ob Sie sich im Anzeigemodus (Felder grau) oder im Bearbeitungsmodus (Felder weiß) befinden, können Sie die Daten ändern.
Jedes Einzelbild ist nach folgendem Schema aufgebaut: In der linken Bildschirmhälfte finden Sie die Bezeichnung der Felder, teilweise mit Erklärung. In der Mitte befinden sich die Felder selbst und teilweise die Erklärung. Im rechten Bildschirmbereich finden Sie bei Auswahlfeldern (ComboBox) die Erklärung zum entsprechenden Eintrag, wenn diese nicht im Feld selbst angezeigt wird.
Die einzelnen Bilder können durch Anklicken auf die Überschrift gewechselt. Für die Prüfung der Felder werden stets alle Bilder herangezogen. Im Fall eines Eingabefehlers springt das Programm automatisch zum betroffenen Bild.