ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Die Steuerknopfleiste am unteren Bildschirmrand bietet eine Reihe von Funktionen, die Sie durch anklicken aufrufen können.

 

 

Die Pfeile auf der linken Seite ermöglichen die Navigation in den Daten. Sie können sich zum ersten Datensatz, eine Seite nach vorne, eine Position nach vorne, eine Position nach hinten, eine Seite weiter oder zum letzten Datensatz bewegen. Die Reihenfolge wird durch die Sortierung vorgegeben (siehe Auswahlbild).

 

Der Button mit dem "Drucker" druckt die Standardbriefe/-liste, oder eine Variante, falls diese im Auswahlfeld rechts angegeben wurde.

 

Der Seitenansichtsbutton zeigt die Standardliste, oder eine Variante, falls diese im Auswahlfeld rechts angegeben wurde.

 

Über das Auswahlfeld können die zu diesem Menüpunkt gespeicherten Standardbriefe-/listen ausgewählt werden.

 

Der große Button auf der linken Seite unter den Navigationsbuttons trägt bei manchen Programmen den Namen des Hauses. Dies bedeutet, dass nur die Daten von diesem Haus angezeigt werden. Durch klicken auf diesen Button erscheint ein Fenster, welches Ihnen den Wechsel zu einem anderen Haus ermöglicht. Auf diese Weise können Sie einfach zwischen verschiedenen Häusern hin und her schalten.

 

Mit Neu werden neue Daten erfasst. Der Button "Ändern" ermöglicht die Bearbeitung vorhandener Daten. "Kopieren" erfüllt die gleiche Funktion wie "Neu", nur werden hierbei die aktuellen Daten für die neuen Daten vorbesetzt. Beim "Löschen" erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage, ob die Daten tatsächlich gelöscht werden sollen.

 

Mit Beenden verlassen Sie das Programm. Die restlichen Knöpfe haben in manchen Programmen ebenfalls eine Bedeutung. Beschreibungen sind dann bei den entsprechenden Programmen zu finden.

 

 

Das System unterscheidet einen sogenannten Bearbeitungsmodus und einen Anzeigemodus. Im Bearbeitungsmodus ist die Veränderung bzw. Neuerfassung von Daten möglich. In diesem Modus hat die Steuerknopfleiste ein anderes Aussehen: alle bisherigen Knöpfe sind deaktiviert und es erscheinen zwei neue Knöpfe. Mit "Speichern" können Sie die durchgeführten Änderungen speichern. Mit "Rückgängig" können Sie den ursprünglichen Zustand vor Ihren Änderungen wiederherstellen. Eine zusätzliche Sicherheitsabfrage beim Button "Rückgängig" während des Neuanlegens von Daten warnt Sie, dass bei Bestätigung alle nicht gespeicherten Änderungen verworfen werden.

 

Daten von Haus zu Haus kopieren:

 

 

Durch einen Klick auf den kleinen, im oberen Bild gezeigten Button, werden zwei weitere Optionen angeboten:

 

Kopieren (Haus): Wählen Sie den gewünschten Menüpunkt, den Sie in ein anderes Haus kopieren wollen, setzen Sie das Häkchen und klicken Sie Button "Kopieren (Haus)".

 

Einfügen (Haus): Wechseln Sie nun das Haus, klicken Sie auf den nun aktivierten Button "Einfügen (Haus)" und die Daten werden übertragen.