ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

 

Pool: Über die Poolzuordnung können verschiedene Häuser unterschiedliche Einstellungen nutzen. Neue Zimmerarten mit Pool können in den Einstellungen/Auswahlmöglichkeiten (Feld "rtype") angelegt werden.

 

Wert: Das Kürzel für die Zimmerart (fest 1-8).

 

Beschreibung: Bezeichnung der Zimmerart.

 

Artikel-Nr.: Diese Artikelnummer bildet die Basis für die automatische Rechnungserstellung bzw. den Rechnungsvorschlag (optional). Dieser Artikel kann beliebig mit Hilfe verschiedenster Kriterien (Firmengast, Aufenthaltsdauer, Messezeiten, Wochenende) automatisch verändert werden. Es besteht mittels des "S" Buttons die Möglichkeit die Auswahlliste nach Artikelnummer oder Matchcode zu sortieren. Mehr dazu im Artikelstamm.

 

Preis: Direkter Zugriff auf die Preisliste. Es spielt keine Rolle, wo Sie Ihre Änderungen vornehmen.

 

Deaktiviert: Nicht benötigte Zimmerarten werden hier bei der Systemeinrichtung deaktiviert.

 

Bettenzahl: Steht die Bettenanzahl bei dieser Zimmerart fest, kann sie hier eingetragen werden. Wird nun ein Zimmer mit dieser Zimmerart im Zimmerstamm angelegt, so wird dort die Bettenanzahl automatisch mit diesem Wert gefüllt.

 

Vorlage 1/2: Vorlagen für die Automatische Zimmerbelegung beim Abholen von Internetbuchungen. Voraussetzung hierfür ist, dass ein Eintrag im Feld "Vorlage 1", Stammdaten/Internet-Buchungsschnittstelle getätigt wurde. Nur dann prüft das Programm weiter, ob auch bei den Zimmerarten entsprechend Vorlagen hinterlegt wurden. Ist dies der Fall so verwendet das Programm wiederum die Vorlage für die Zimmerbelegung der im Internet gebuchten Zimmerarten. Die Vorlagen können über die ComboBox Liste einfach ausgewählt werden.

 

Vorlage 1 wird für gemischte Zimmer, Vorlage 2 für individuelle Unterbringung verwendet.