ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Kürzel: Eindeutiges Kürzel für jeden Eintrag (bestimmt die Reihenfolge).
Reservierungsart: Die Reservierungsart, mit welcher die Buchung oder Anfrage zu den Reservierungen hinzugefügt werden soll. Bei Buchungen muss unbedingt eine Reservierungsart gewählt werden, die auch Betten blockiert, sofern die Verfügbarkeiten automatisch mit Float-Kontingenten verwaltet werden (2x). Für Anfragen wird eine Reservierungsart beginnend mit 4 gewählt. Dies kennzeichnet eine noch unbearbeitete Internet-Anfrage, die dann in eine Buchung oder Absage gewandelt werden kann, indem die Reservierungsart im Tab Aufenthalt geändert wird.
Reservierungsart wenn Belegung unklar: Kann eine Buchung nicht richtig eingebucht werden, so erscheint beim Abholen eine Fehlermeldung und der Vorgang wird mit dieser Reservierungsart in den Reservierungen zur manuellen Bearbeitung gekennzeichnet.
Gastart: Importierte Gäste können automatisch mit dieser Gastart versehen werden. Dies klappt nur, wenn die Gastart eindeutig ist: z.B. Familien. In diesem Fall ist es nicht erforderlich im Internet die Gastart zu bestimmen bzw. nach dem Abholen manuell im Gästestamm zu vergeben.
Übernahme der Personenzahl: Bestimmt, wie die Personenzahl aus dem Internet übertragen wird. "20" ist ausschließlich für Gruppen vorgesehen, bei Familien und Hotelbuchungen wird die "30" verwendet und bei Einzelgästen von Jugendherbergen und Hostels die "40" (bei Buchung und Anfrage).
Artikelnummer Internet-Rabatt: Sieht das Internet-Buchungssystem einen Rabatt auf den Endbetrag vor, so wird hier die zu verwendende Artikelnummer für die Rechnung bestimmt.
Die beiden Vorlagen1 und 2 sind ausschließlich für die automatische Zimmerbelegung für Internetbuchungen relevant:
Vorlage 1: Sobald eine Vorlage aus der ComboBox Liste ausgewählt wurde, wird die automatische Zimmerbelegung für Internetbuchungen anhand dieser Vorlage vorgenommen. Die Vorlagen müssen zuvor in der Automatischen Zimmerbelegung hinterlegt worden sein.
Vorlage 2 (indiv. Unterbr.): Dieses Feld dient als Zusatzvorlage für eine individuelle Unterbringung. Falls in der Internetbuchung ein ganzes Zimmer gebucht wurde, so verwendet das Programm diese Vorlage.
Vorlage 3 (mixed): Dieses Feld stellt eine zusätzliche Vorlage für gemischte Zimmer zur Verfügung. Falls ein gemischtes Zimmer online gebucht wurde, so führt das System automatisch eine Zimmerbelegung mit dieser Vorlage 3 durch.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit im Zuge von Internetbuchungen, Zimmerbelegungen abhängig von online gebuchten Zimmerarten durchzuführen.
Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.
