ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

 

Zimmernummer: Diese Nummer oder Buchstabenfolge hat bis zu 6 Stellen. Diese werden in allen Plänen verwendet. Intern verfügt die Zimmernummer über zwei weitere Stellen (in diesem Feld durch ein Leerzeichen von den ersten 6 Stellen getrennt). Dadurch ist es möglich scheinbar mehrere Zimmer mit gleicher Nummer anzulegen. Diesen Zimmern sollten dann unterschiedliche, sich nicht überschneidende Zeiträume zugeordnet werden. Damit ist es möglich, bei baulichen Veränderungen die Zimmerart zu wechseln (z.B. ein 6-Bettzimmer wird in ein 4-Bettzimmer umgewandelt). Bei temporären Sperren ist jedoch einer Reservierung mit Reservierungsart "Sperre" der Vorzug zu geben (z.B. Renovierung).

 

Die Verwendung der letzten beiden Stellen funktioniert nicht im Zusammenhang mit der Schnittstelle für unangemeldete Einzelgäste aus dem alten externen Kassensystem.

 

Gültig Von / Bis: Zeitraum, zu dem dieses Zimmer verfügbar ist. Ein leeres Feld bedeutet unbegrenzt in die entsprechende Richtung. Standardmäßig bleiben beide Felder leer. In erster Linie für temporäre Zimmer (z.B. Zelt, Blockhaus). Bei temporären Sperren, ist jedoch einer Reservierung mit Reservierungsart "Sperre" der Vorzug zu geben (z.B. Renovierung).

 

Zimmerart: Eine der Zimmerarten von 1 bis 8 oder ein beliebiges Kennzeichen (dann ohne Zimmerartenreservierung). Bitte nicht den Stern (*) verwenden - er dient der Zimmerbelegung. Nach erfolgter Belegung kann die Zimmerart nicht mehr geändert werden. Gegebenenfalls muss das Zimmer dupliziert werden und steht dann für zwei Zeiträume mit unterschiedlichen Zimmerarten zur Verfügung (siehe oben unter Zimmernummer).

 

Bettenanzahl: Anzahl der verfügbaren Betten im Zimmer. Eine Änderung nach erfolgter Belegung ist nicht mehr möglich. Gegebenenfalls muss das Zimmer dupliziert werden und steht dann für zwei Zeiträume mit unterschiedlicher Bettenanzahl zur Verfügung (siehe oben unter Zimmernummer).

 

Gebäude, Etage, Flur: Kennzeichnung der Zimmer und Sortierung im Belegungsplan und der Zimmerbelegung möglich. Das Feld "Flur" ist 16-stellig und eignet sich damit z.B. zur Eingabe eines Zimmernamens (gegebenenfalls muss die Spaltenbreite in den Parametern angepasst werden).

 

Ausstattung: Merkmale eines Zimmers.

 

Sanitärbereich: Zimmernummer eines anderen Zimmers, mit dem sich dieses Zimmer die Sanitäranlagen teilt.

 

Beschreibung: Beliebiger Text.

 

Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.