ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

1-20

[Listenname]

Name des Rechnungsformulars unter Einstellungen/Listen (z. B. 'r_invoice01')

21

[Anzahl Kopien]

Anzahl der Kopien beim Ausdruck

23-25

[Nummernkreis

+ Prefix Rechnung

+ Prefix Storno/Gutschrift]

Separate Nummernkreise Rechnungen und Gutschriften (Factura-Kürzel):

Optional können für Rechnungen und Gutschriften separate Nummernkreise eingeführt werden (z. B. für spanische ASSD Kunden). Es gibt 4 zusätzliche Nummernkreise je Kasse. Wenn aktiviert, werden Rechnungen und Stornos/Gutschriften jeweils separat nummeriert. Es gibt zwei Nummernkreispaare: 1 und 2. Außerdem wird jeweils für Rechnungen und Gutschriften ein einstelliges Kürzel (Prefix) definiert. Dieses wird im Rechnungskopf gespeichert (s_jhead.factura), außer bei Buchhaltungstransaktionen. Das zweite Zeichen wird neben der Belegnummer gezeigt, wenn der Rechnungsbetrag >= 0 ist (z. B. 'R'), anderenfalls das dritte Zeichen (z. B. 'G'). Der Eintrag im Steuerfeld ist z. B. '1RG' oder '2BS'. Ein nachträglicher Ausdruck ist nur noch mit den passenden Formularen möglich (msgbox412), wenn sie s_jhead.factura entsprechen!

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N

Kein automatischer Ausdruck Originalrechnung beim Abrechnen (manuell kann aber gedruckt werden)

X (oder Steuerfeld komplett leer)

Verhindert jeden Ausdruck

32

Y

Verwendung separater Standarddrucker für Kassenbons:

Flexible Druckerwahl: Über Menü Einstellungen, Drucker Vorbesetzung kann man abhängig vom Computer (auf dem ASSD läuft), Windows Benutzer, ASSD Benutzer und Terminal-Computername (Client) den Standarddrucker flexibel und unabhängig vom Windows-Standarddrucker setzen. Das gilt nur für all jene Formulare, die keine eigene Druckerumgebung gespeichert haben! Für Kassenbondrucke gibt es einen separaten Standarddrucker.