ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

1

R

Zuordnung entsprechend Reservierungsart

[leer]

Manuelle Verwendung für alle Reservierungsarten

C

Manueller Aufruf nur wenn Vertrag bestätigt

N

Kein manueller Aufruf, z. B. Mahnungen

2

[Anzahl]

Anzahl der Kopien bei Ausdruck

3

Y

Eingegangene Vorauszahlungen in Feld 'openamount'

C

Offener Kreditbetrag in Feld 'openamount'

L

Letzte Zahlung in Feld 'openamount'

4

Y

Rechnungspositionen nach Datum/Artikel verdichtet

5

Y

Automatische Erstellung und Speicherung des Briefs als PDF (PMS2)

Hinweis: Wenn hier ein 'Y' eingetragen ist, wird automatisch ein PDF des Briefes erstellt und in dem Verzeichnis gespeichert, welches unter 'Einstellungen' / 'Grundeinstellungen' im Feld 'Standardpfad für PDF Dateien' eingetragen ist. Dies geschieht im Hintergrund, sobald der 'Drucken'-Button getätigt wird. Abgespeichert werden die erstellten PDF-Dateien nach folgender Namenskonvention: 'Registriernummer - Brief-ID - Datum - Zufallszahl.pdf'. Die erstellten Dokumente erscheinen dann in der Reservierung unter dem Button 'Dokumente'. Um diese Funktion zu aktivieren, muss unter 'Reservierung' / 'Briefe drucken', die 'Anzeigeart' auf 2 = 'Anzeige Briefe einzeln' gesetzt werden.

6-8

['letter']

Kürzel (Wert) abweichender Brief - im PMS2 über regcode!

21-23

['letter']

Kürzel (Wert) des Briefs, der beim E-Mail-Versand automatisch als Anhang hinzugefügt werden soll