ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Menüpunkt "Garantien" erlaubt die Zuordnung verschiedener Konditionen zu Reservierungen: Vorauszahlungsfristen, Benutzerfeld, Standardzahlungsart und zwingender Kreditkartendateneintrag. Siehe auch Menüpunkt "Reservierung", Tab Termine. Diese Fristen können Gastarten und Internetbuchungen zugeteilt werden und werden in diesen Fällen automatisch angewandt.
Achtung: Wenn eine Garantie "public" bzw. allgemein ist, wird sie in der Tagesübersicht im Tab Zimmerarten mit Preise angezeigt. Ist ein Ratenplan (also die zugehörige Preisliste) "public" bzw. allgemein gültig, kennzeichnet dies dessen Upload ins CRS.
Dies ist gut zu erkennen in der Liste der Auswahlmöglichkeiten.
Pool: Über die Poolzuordnung können verschiedene Häuser unterschiedliche Einstellungen nutzen.
Garantie-ID: Eindeutiges Kürzel für den Garantie-Eintrag.
Beschreibung: Kurze Beschreibung des Eintrags.
Termin Vorauszahlung 1/2/3: Bis zu drei Vorauszahlungen können innerhalb des Systems verwaltet werden. Geben Sie hier die Tage vor Anreise, an welchen die Vorauszahlung(en) fällig wird (werden).
Vorauszahlung 1/2/3 Berechnung: Geben Sie hier den Prozentsatz des Gesamtpreises für die jeweilige Vorauszahlung an.
Standard Zahlungsart: Wählen Sie die standardmäßige Zahlungsart.
Kreditkarten Eingabe: Falls der Eintrag von Kreditkartendaten bei Gästeeingabe verpflichtend ist, so setzen Sie dieses Feld auf "Y".
Benutzerfeld: Benutzerfeld zur freien Verfügung.
Alter: Auswahl des Alters.
Deaktiviert: Einträge können hier für den weiteren Gebrauch deaktiviert werden.
Allgemein: Soll die Garantie in der Tagesübersicht/ Zimmerarten mit Preise (a_calendar18) angezeigt werden, so setzen Sie dieses Feld auf "Y".
Löschkennzeichen: Möchten Sie einen Preis in einem anderen Haus mit Hilfe des Updates löschen, so kennzeichnen Sie den Datensatz hier mit einem Löschkennzeichen.
Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.
