ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Diese Funktion ermöglicht den Import jeder einzelnen CRS-Rechnungszeile in das PMS (über XML), um Extras zur PMS-Rechnung hinzuzufügen und Abweichungen der Preise zu vermeiden (falls sich Preise ändern, bevor die Buchungen in das PMS geladen werden).
Definiert wird das auf Artikel-Basis. Die Artikel können in das Register 'Rechnung' oder 'Preise' importiert werden. Für jeden Artikel, der importiert werden soll, muss ein Eintrag erstellt werden - der Wert ist jeweils die Artikelnummer. Alternativ ist es möglich, mit Platzhaltern zu arbeiten. Die Syntax ist SQL LIKE, wobei ein '_' ein einzelnes Zeichen bedeutet und ein '%' stellt kein, ein oder mehrere Zeichen dar. Gibt es mehrere Treffer, so wird der Eintrag mit dem längsten Code verwendet, z. B. 195 % hat Priorität vor 19 %.
Die Funktion kann auch genutzt werden, um Mahlzeiten, die als zusätzliche Leistung über den Web Check-in gebucht werden, als extra Zeile direkt in das Register 'Verpflegung' zu importieren. Die Verpflegungsart der Reservierung wird dabei nicht verändert.
Feldname: crsimport
Import CRS-Rechnungszeilen in Register 'Rechnung' (Buchungen und Web Check-in):
Steuerfeld:
Stelle |
Wert |
Funktion |
|---|---|---|
1 |
I |
Import Rechnungszeilen in Register 'Rechnung' |
2 |
6 |
hinzugefügte Rechnungszeilen verhalten sich wie manuell hinzugefügte Rechnungszeilen und können durch Benutzer entfernt werden - Standard ('jbuilder'-Kennzeichen) |
0 |
hinzugefügte Rechnungszeilen können durch Benutzer nicht entfernt werden, außer Rechnung wird auf M-Manuell umgestellt - vergleichbar mit Internetanzahlung ('jbuilder'-Kennzeichen) |
|
11-160 |
[Formel] |
Formel zur Änderung des Webpreisimports: Platzhalter ist '#val', z. B. um eine lokale Steuer neu zu berechnen/auszuschließen - Beispiel: ROUND(#val/1.05,2) |
Import CRS-Preise in Register 'Preise' (Buchungen und Web Check-in):
Steuerfeld:
Stelle |
Wert |
Funktion |
|---|---|---|
1 |
P |
Import Preise in Register 'Preise' |
3 |
Y |
hinzugefügte Preiszeilen erzeugen Rechnungszeilen ("auf Rechnung setzen") |
4 |
Y |
hinzugefügte Preiszeilen werden gesperrt und können durch Benutzer nicht entfernt werden |
S |
hinzugefügte Preiszeilen erhalten Sperrstatus 'Softlock' (weitere Informationen finden Sie hier) |
|
11-160 |
[Formel] |
Formel zur Änderung des Webpreisimports: Platzhalter ist '#val', z. B. um eine lokale Steuer neu zu berechnen/auszuschließen - Beispiel: ROUND(#val/1.05,2) |
Import zusätzlich gebuchter Mahlzeiten (nur Web Check-in):
Steuerfeld:
Stelle |
Wert |
Funktion |
|---|---|---|
1 |
M |
Import als extra Zeile in Register 'Verpflegung' |
2 |
2 |
Verpflegung: Spalte 'Frühstück' |
3 |
Verpflegung: Spalte 'Vormittag' |
|
4 |
Verpflegung: Spalte 'Mittag' |
|
5 |
Verpflegung: Spalte 'Nachmittag' |
|
6 |
Verpflegung: Spalte 'Abend' |
|
(Spalten Verpflegung = Feld 'boardslot', weitere Informationen finden Sie hier) |
||
3-5 |
[spezielle Verpflegungsart] |
Spezielle Verpflegungsart (Feld 'type2' = Frühstück / 'type3' = Vormittag / 'type4' = Mittag / 'type5' = Nachmittag / 'type6' = Abend, weitere Informationen finden Sie hier) |
