ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Mit diesem Programm können Einstellungen auf einem System zentral erstellt, und dann in die einzelnen Häuser eingespielt werden.

 

Bevor Sie Einstellungsänderungen zentral erstellen, sollten Sie den Tag des Änderungsbeginns vermerken und während der Änderung keine Daten zu Testzwecken außerhalb der Änderung in den Einstellungen verändern. Alternativ können Sie einen separaten Benutzer nur für Änderungen zu erstellen und nach diesem filtern. Sollen Daten in den Häusern gelöscht werden, so setzen Sie das Löschkennzeichen (nicht löschen).

 

Änderungsdatum: Bestimmt welche Daten für den Export ausgewählt werden sollen.

 

Benutzer: Bestimmt welche Daten für den Export ausgewählt werden sollen. (Alternative zum Datum)

 

Pool, Formular, Feld: Selektionsmöglichkeit für den Export (jedoch meist besser über das Änderungsdatum).

 

Laufwerk/Verzeichnis: Import/Export-Verzeichnis (Ordner) auf der Festplatte/ dem Server. Hier liegen die exportierten Daten bzw. müssen die zu importierenden Daten liegen.

 

Button Prüfen: Nach einem Export sollten Sie unbedingt oder vor dem Import können Sie hier die Daten ansehen und ggf. noch bearbeiten oder löschen. Besonders die Nummernkreise sind kritisch und in der Regel müssen alle hier eventuell vorhandenen Einträge heraus gelöscht werden.

 

Button Erstellen: Exportiert die Daten in das angegebene Verzeichnis. Keine Systemmeldung.

 

Button Hinzufügen: Exportiert die Daten in das angegebene Verzeichnis und belässt dabei schon vorhandene Daten. Dieser Button ist mit Vorsicht zu gebrauchen. Keine Systemmeldung.

 

Button Einspielen: Importiert alle Daten aus dem Verzeichnis ohne Berücksichtigung des Änderungsdatums.