ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Die Reservierung verfügt nun über eine zusätzliche Registerlasche zur Verwaltung von zusätzlichen Angeboten mit begrenzter Teilnehmerzahl z.B. Kurse, Sportangebot. Das Programm zeigt die Liste der angebotenen Veranstaltungen pro Aufenthaltstag in der Reservierung und übernimmt die Überwachung der verfügbaren Plätze und die automatische Rechnungsstellung. Die Seite Aktivitäten kann in der Reservierung auch deaktiviert werden. Aktivitäten werden unter Stammdaten Artikel angelegt (Seite Eingabebild 2: Artikelgruppe1, Seite Sonstiges: Zeitraum, Minimum/Maximum Teilnehmer – Max. 999 = unbegrenzt, beliebige Wochentagszuordnung flexibel erweiterbar, Infofeld). In der Rechnung sind alle Aktivitäten in der Spalte "Zimmer" mit "A" gekennzeichnet. Dadurch kann die Rechnung einfach in Aktivitäten und restliche Leistungen geteilt werden.
Hinweise:
Wahl des Datums: Eingabe oder über Buttons
Buchen: Eintragen in Spalte Buchen oder rechte Maustaste überträgt Gesamtpersonenzahl
Farben: rot = belegt durch diesen Gast, grün = noch freie Plätze, blau = komplett ausgebucht
Sortierung über Klick in Überschrift (heller Hintergrund): Spalte Buchen = gebuchte zuerst, Spalte Gruppe/Bezeichnung = Artikelgruppe dann Bezeichnung nach Alphabet, Spalte Frei = verfügbare Aktivitäten werden nach oben sortiert
Suchfunktion Artikelgruppe und Bezeichnung: Klick in Spaltenüberschrift und Tippen der Suchzeichenfolge
Spalte Info: Freies Feld für zusätzliche Hinweise (nur für gebuchte Aktivitäten)
Auswertungen:
Aktivitäten pro Reservierung: Button "Briefe", Brief "04A" - Aktivitäten auf der Rechnung (Reihenfolge: Rechnung, Datum, Artikelnummer). Werden Kinderpreise genutzt, so müssen diese Artikel als Aktivität mit Maximum 0 markiert werden, um hier gedruckt zu werden. Es stehen alle Felder der Rechnungspositionen (s_journal) und Artikel (s_article) zur Verfügung.
Aktivitäten Mengen und Umsätze: Menü Auswertungen, Auswertungen Kasse/Buchhaltung, Liste "06A". Diese Liste zeigt alle Artikel, die im Artikelstamm als Aktivität gekennzeichnet sind (nicht mehr benötigte Artikel ggf. deaktivieren und nicht löschen). Sortierung und Gruppierung ist die Artikelgruppe, danach Artikelbezeichnung. Es erfolgt ein Excel-Export in eine Datei r06a.xls im Verzeichnis "exchange". Für eine Vorausschau muss das Feld "Journal" auf leer gesetzt (noch nicht abgerechnete Leistungen).
Verfügbare Aktivitäten in Tagesübersicht: In der Tagesübersicht werden die verfügbaren Aktivitäten pro Tag angezeigt. Komplett gesperrte Aktivitäten (Reservierungsart "3x") werden ausgeblendet.
Teilnehmerlisten: Menü Auswertungen, Serienbriefe/Listen/Etiketten: Legen Sie einen neuen Eintrag mit Art "05", Datenauswahl "60", Sortierung "AC", Dateiausgabe: "activities.frx" an. Die Selektion kann über Seite "Journal/Intern" über Datum und Artikel als auch über alle übrigen Feldern erfolgen (Reservierungsart 39-Sperre ausschließen!).
Planung Mitarbeiter: Menü Auswertungen, Serienbriefe/Listen/Etiketten: Legen Sie einen neuen Eintrag mit Art "05", Datenauswahl "60", Sortierung "AC", Dateiausgabe: "actstaff.frx" an. Die Selektion kann über Seite "Journal/Intern" über Datum und Artikel als auch über alle übrigen Feldern erfolgen (Reservierungsart 39-Sperre ausschließen!). Berücksichtigt werden nur Aktivitäten, bei denen die Anzahl Mitarbeiter größer 1 eingestellt ist. Die Liste zählt die Anzahl dieser Aktivitäten pro Tag und summiert die benötigten Mitarbeiter. Ist die Mindestteilnehmerzahl nicht überschritten zeigt die Liste "MIN" und zählt die Mitarbeiter nicht.
Änderungshistory: Eine detaillierte History aller Änderungen im Bereich Aktivitäten kann über den Button "Briefe", Brief "HAC" – History Aktivitäten erstellt werden. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Datenbankprotokollierung eingeschaltet ist ("audit = Y")
