ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

1

2

Zusätzliche An- und Abreisefelder im Register 'Aufenthalt' der Reservierung einblenden (2. Datum für Angebot Ausweichtermin)

2

Y

Übernachtung speichern

3

Y

Kontingent

4-5

01-99

Reihenfolge in Übersichtsplänen

6

Y

Verpflegung speichern

7-9

['letter']

Kürzel (Wert) Standardbrief

10

Y

Bestätigung erforderlich, z. B. Rücksendung Vertrag (Feld 'st_conf')

11

Y

Vorauszahlung 1 ermitteln

1-9

Vorauszahlung 1 ermittteln, wenn x Tage vor Anreise oder 14+x Tage vor Vorauszahlung 2 oder 3, anderenfalls löschen

[leer]

Vorauszahlung 1 Datum/Terminüberwachung löschen

12

Y

Vorauszahlung 2 ermitteln

1-9

Vorauszahlung 2 ermittteln, wenn x Tage vor Anreise oder 14+x Tage vor Vorauszahlung 3, anderenfalls löschen

[leer]

Vorauszahlung 2 Datum/Terminüberwachung löschen

13

Y

Absage-/Stornierungsdatum mit Tagen ermitteln (kostenfreie Stornierung)

W

Absage-/Stornierungsdatum mit Wochen ermitteln (kostenfreie Stornierung)

14

Y

Kontingent: Verfalldatum ermitteln (Tage vor Anreise)

O

Option: Verfalldatum ermitteln (Tage nach Erfassung)

15

Y

Forderungen: Zahlungsziel ermitteln

16-24

rot 000-255

Hintergrundfarbe

grün 000-255

blau 000-255

25-33

rot 000-255

Vordergrundfarbe

grün 000-255

blau 000-255

Wichtig: Die Farbe nach Reservierungsart (Feld 'regcode') ist eine Kombination mit 'Bestätigt/Vertrag zurück' (Feld 'st_conf'):

1. Priorität: Feld 'st_confXX' mit XX = ['regcode'], Wert = ['st_conf'] (z. B. Y/N), Steuerfeld ab Stelle 16 ist Farbcode Hintergrund/Vordergrund

2. Priorität: Feld 'st_conf', Wert = ['st_conf'] (z. B. Y/N), Steuerfeld ab Position 16 ist Farbcode Hintergrund/Vordergrund

3. Priorität: Feld 'regcode', Wert = ['regcode'], Steuerfeld ab Position 16 ist Farbcode Hintergrund/Vordergrund

34

E/F/V/P

Art altes R+B

35

Y

In Kasse Rechnungsvorbereitung

36-39

PAUS

In Kasse Rechnungsvorbereitung - Verpflegung

40

1

Datum 1 für Reorganisation, z. B. Reservierung (PMS2)

2

Datum 2 für Reorganisation, z. B. Angebot (PMS2)

[leer]

Nicht löschen durch Reorganisation (PMS2)

41

1

Übertrag in History Gästestamm bei Reorganisation (PMS2)

2

Übertag und Erhöhung Anzahl Aufenthalte

42

Y

Warteliste: Eintrag '30' in 'Terminüberwachung' wenn Kapazitäten verfügbar werden

43

Y

Rechnungspositionen erstellen

D

Alle Rechnungspositionen löschen

B

Nur Bankett - keine Zimmerarten, Zimmer (Rest ggf. über Reservierungsart ausblenden)

S

Automatische Rechnungssätze ausschließlich über Register 'Preise' erstellen

44

D

Tagungsraumbelegung löschen

C

Tagungsraumbelegung als gelöscht markieren, aber behalten (einfache Wiederherstellung)

45

['receipt']

Kürzel (Wert) Rechnungsformular - Art des Rechnungsausdrucks, z. B. 1 = A4, 2 = Bon

46

Y

Vorauszahlung 3 ermitteln

1-9

Vorauszahlung 3 ermitteln, wenn x Tage vor Anreise, anderenfalls löschen

[leer]

Vorauszahlung 3 Datum/Terminüberwachung löschen

47-49

['letter']

PMS2: Kürzel (Wert) abweichender Standardbrief; im PMS3 wird dies im Standardbrief hinterlegt (Formular 'c_code', Feld 'letter')

50

Y

Vorbesetzung Kontingent reduzieren (Feld 'reduce_q')

51-54

[Betrag]

Vorauszahlung 1 und 2 bis zu diesem Betrag nicht berechnen