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ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

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Nachrichten

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Diese Funktion erlaubt das Versenden von Nachrichten an andere Benutzer. Sie kann auch zur Benachrichtigung durch das Programm verwendet werden z.B. beim Abholen von Internet-Buchungen im Hintergrund ("risauto"). Diese Funktion gibt es nur für Benutzer mit einer Berechtigungsstufe kleiner oder gleich "20". Das Intervall für die Nachrichtenabfrage im Hintergrund kann vom Systemadministrator oder von ASSD eingestellt werden.

 

Tab Empfang:

 

Wird der Menüpunkt "Reservierung/Nachrichten" über das Menü oder über das Symbol in der Symbolleiste geöffnet, werden neue sowie alte Nachrichten angezeigt. Die neuesten erscheinen hierbei ganz oben. Wurde eine dringende Nachricht versendet, öffnet sich dieses Fenster automatisch sobald sich der Benutzer anmeldet.

 

message_receive

 

Tab Senden:

 

message_send

 

Nachrichten dringend (Fenster): Ist dieses Kästchen aktiviert, so öffnet sich sofort ein neues Fenster mit der Nachricht sobald sich der entsprechende Benutzer anmeldet oder sobald die Nachricht versendet wird, fall der Benutzer bereits angemeldet ist. Wird dieses Kästchen nicht aktiviert, so leuchtet das "Nachrichten" Symbol in der Symbolleiste als Kennzeichen dafür, dass eine neue Nachricht vorliegt, rot auf:

 

Nur an angemeldete Benutzer: Hier kann eingestellt werden, dass die Nachricht nur an Benutzer versendet wird, die derzeit im ASSD System angemeldet sind.

 

Nachrichtenvorlage: Für die Nachrichten können Vorlagen mit Empfängern und Text angelegt werden. Ergänzend ist im Bereich "Senden" ersichtlich, welche Nutzer noch nicht abgefragte Nachrichten erhalten haben sowie welche Benutzer angemeldet sind (gleiche Uhrzeit im Netzwerk vorausgesetzt, aktive Benutzer).

 

Vorlage privat: Ist dieses Kästchen aktiviert, wird die entsprechende Vorlage nur für diesen Benutzer privat gespeichert.

 

Empfänger (Strg): Diese Liste zeigt alle Nutzer des Programms mit eine Berechtigungsstufe kleiner oder gleich "20". Auswahl der Empfänger durch Anklicken bei gleichzeitig gedrückter "Strg" Taste.

 

message_user2   Dieses Symbol kennzeichnet alle Nutzer, die derzeit angemeldet sind.

 

message_user    Dieses Symbol kennzeichnet die Nutzer, an welche die Nachricht bereits gesendet wurde, diese aber noch nicht gelesen wurde.

 

Durch einen Klick auf einen Benutzer wird die Zeit der letzten Nachrichtenabfrage als ToolTip-Text angezeigt.

 

message_time

 

Nachricht: Hier kann die Nachricht mit bis zu 5080 Zeichen eingegeben oder eine Vorlage aus der Auswahlliste oben rechts angezeigt werden.

 

Button "Senden": Klicken Sie hier, um die eingegebene Nachricht an die ausgewählten Benutzer zu versenden und bestätigen Sie die Frage "Sende Nachricht?" mit "Ja".