ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

Mit dem Programm "central.exe" können aus den inkrementellen Backups automatisch zentrale Kopien der Systeme erstellt werden. Hierzu wird zunächst eine Kopie des Systems erstellt und die Verzeichnisse "data_var" und "data_fix" auf "back_var" und "back_fix" kopiert. Diese enthalten immer den Originalstand und können täglich mit den neuen Hostel-Daten überschrieben und somit aktualisiert werden. Die Daten aller Jugendherbergen können in einem Ordner unter dem Haupt- ASSD Ordner gelegt und Abkürzungen für alle Nutzer können erstellt werden. Nun wird die Datei "central.exe" ins ASSD Hauptverzeichnis kopiert. "Central.exe" ist zu Testzwecken zu starten.

Diese Datei wird aufgerufen, um das System regelmäßig automatisch zu aktualisieren. Handelt es sich dabei nicht um das Originalsystem, so werden automatisch die Originaldaten (back) in die Datenbank (data) kopiert. Somit kann beispielsweise eine Zentrale Tests durchführen, die mit dem nächsten Update wieder bereinigt werden. Benutzer, die eine ASSD Kopie starten sehen eine Mitteilung ob der Import erfolgreich war.

Bei der Systemkopie wird die Log-Funktion abgeschaltet. Dies muss ggf. berücksichtigt werden, wenn dieses System im Notfall als Sicherung verwendet wird. Das Programm "central.exe" verwendet die gleichen Proxy - Einstellungen wie das Originalsystem (eine Änderung ist ggf. möglich: "back" nach "data" kopieren, über "Command g_audit = .F." stellen, Änderungen vornehmen und "data" nach "back" kopieren). Benutzer der Systemkopie sehen im Hintergrund des Hauptfensters die Statusinformationen der letzten Aktualisierung. Während "central.exe" läuft, darf das Programm nicht geöffnet sein!

Stellen Sie "central.exe" in die geplanten Windows Aufgaben. Während "central.exe" läuft, sollte niemand das System benutzen oder es geöffnet haben, da das System sonst nicht in der Lage ist, die aktualisierten Dateien von den "back" zu den "data" Ordnern zurück zu kopieren (dies wird jedoch in einer der kommenden Versionen möglich sein).

Datenupdates sowie Analysen und Briefe werden nicht automatisch in das zentrale System kopiert.