ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

Die internen E-Mails können nun als HTML- und als Text-Email frei konfiguriert werden und werden als Multi-Part-E-Mails versandt.

Die Konfiguration erfolgt über den Report Builder Eintrag des jeweiligen Briefs. Wird das Hinweise-Feld (Eingabebild 2) des jeweiligen Briefes ohne Trennzeichen beschrieben, wird es wie eine Textmail (Standard) behandelt. Nun kann das Feld auch geteilt werden, die Abtrennung erfolgt durch "#section:....". Für den Text sind die folgenden Abschnitte relevant:

• #section:textmail  (Standard)
Dies kann für einen normalen Mailtext, optional mit Platzhaltern (siehe unten), verwendet werden.

• #section:htmlmail
Dieser Teil ist für einen HTML-Code, sodass eine E-Mail mit HTML-Layout an den Gast gesendet wird. Auch hier kann mit Platzhaltern gearbeitet werden.

• #section:textblock
Dieser Teil dient dazu, den E-mail Text flexibler zu machen. Er kann sowohl in der Text-, als auch in der HTML-Mail mit dem Platzhalter <textblock> verwendet werden.

In allen Fällen funktionieren folgende Platzhalter, um Daten aus der Reservierung einzufügen:

•<salutation> (Hauptgast bzw Kontakt, falls dieser existiert)

•<lastname> (Gruppenname oder Nachname von Einzelreisenden)

•<name2> (Gruppenname oder Vor- und Nachname von Einzelreisenden)

•<name3> (Kontakt bei Gruppen, ansonsten leer - von Hauptgast oder Kontakt, falls dieser existiert)

•<beds>

•<number>

•<addr2> (Hausstamm)

•<arrival>

•<departure>

•<user> (Name des Benutzers)

•<hostel_name> (Hotel-/Hostelname)

•<reference> (falls Matchcode2 existiert: reg/MMYY/firm (match2) , ansonsten reg/MMYY/firm)

•<match2>

•<due_date> (Fälligkeitsdatum finale Zahlung - pinad3d)

•<amount_due> (gesamt offener Betrag - pinad3)

•<total_paid> (bisher eingegangene Bezahlungen - pinad)

•<deposit_amount> (Betrag der Anzahlung - pinad1)

•<deposit_due_date> (Fälligkeitsdatum der Anzahlung - pinad1d)