In einigen Fällen kann es hilfreich sein, wenn das E-Mail-Template separat vom Dokument gespeichert wird, z. B. wenn ein einzelnes Dokument mit verschiedenen E-Mail-Texten versandt werden soll. Dafür wird im 'Report Builder' im 'Eingabebild 2' für den entsprechenden Brief 'c_check' eintragen und unter 'Prüfung Felder' je Dokument und Sprache ein Eintrag 'a_mails' mit dem E-Mail-Setup hinterlegt (Beispiel 'a_mails' / '024d' für Briefe oder 'a_mails' / 'inv01d' für die Rechnungen).